V vseh upravnih in stanovanjskih in komunalnih procesih, ki potekajo vsak dan v življenju, je tak dokument, kot je hišna knjiga, neposredno vključen. Pogosteje je pri lastnikih zasebnih hiš, vendar se z njim soočajo tudi lastniki navadnih stanovanj. Zato je pomembno poznati glavne funkcije tega dokumenta, pa tudi malo njegove zgodovine