Od nastanka pisanja so ljudje začeli aktivno zapletati in morda obratno poenostavljati svoje življenje in prihajati do vse več inovacij. Ni šlo brez omejevanja z vsemi vrstami predpisov, ustvarjanjem dokumentov in drugimi stvarmi.
Zdaj nas dokumenti spremljajo povsod in včasih ta papirologija požre tako psihično kot fizično. Kar zadeva gradnjo, je brez dokumentov preprosto nemogoče. Pri gradnji novega objekta ali rekonstrukciji ali prenovi obstoječega se morate jasno zavedati prihajajočega delovnega načrta. Že med projektiranjem je treba premisliti o vsem, saj bo, če se naredi kakšna napaka, težko. Zato se je pojavila takšna stvar, kot je delovna dokumentacija v gradbeništvu. Kaj to pomeni?
Delovna dokumentacija je tista (besedilna ali grafična), s pomočjo katere se zagotavlja izvajanje sprejetih sklepov o projektu, tehničnih odločitev o spremembi objekta ali njegovi gradnji. Zagotavljanje potrebne opreme, orodja, materialov in podobno. Delovna dokumentacija vključuje tudi delovne risbe in dodatne dokumente, ki so jim priloženi, potrebne specifikacije in drugo.
Torej, temeljni dokument pri obnovi ali gradnji stavbe je projekt. A na žalost še zdaleč ni edini. Na podlagi projektnega zadatka, ki vključuje natančen opis zahtev naročnika in načrte za vsako od etaž, je projekt zasnovan. Vse, kar izvajalec potrebuje za gradbena in inštalacijska dela, je navedeno v specifikacijah opreme, materialov in orodja. S pomočjo teh papirjev je mogoče z največjo natančnostjo določiti stroške gradnje, obnove ali prenove objekta.
Kot vsi dokumenti ima delovna dokumentacija določene zahteve glede oblikovanja in vsebine, ki jih določa GOST SPDS. Obstajata dve različni vrsti: oblikovanje in delo. Projektna dokumentacija vsebuje najbolj natančen opis kot projekt, kar prispeva k popolni skladnosti z zgrajenim objektom. V nekaterih primerih bo naročnik potreboval samo projektno dokumentacijo, dela pa ne bo potrebna. Projektna dokumentacija za velike projekte je vedno poslana v pregled, delovna pa se lahko sprejme po želji naročnika. Pravzaprav to velja samo za majhne predmete.
Glede stroškov obdelave teh papirjev se ta določi na podlagi dogovora med strankama - stranko in osebo, ki neposredno izvaja vse zadeve v zvezi z registracijo.
Sčasoma postaja vloga konstrukcije vse boljša, da preprečiveliko napak, zelo pomembno je, da odgovorno pristopimo k dokumentaciji. Kot je razvidno iz zgornjega, vsi ti dokumenti ne delujejo le kot regulator, ampak tudi kot vizualni načrt za prihodnji objekt.
