Hišne knjige so se pojavile v 18. stoletju. Sestavljali in vzdrževali so jih zasebni izvršitelji policijskih postaj v vsakem delu mesta in so spadali v upravno evidenčno listino. Že takrat je bilo s pomočjo takega dokumenta mogoče najti eno ali drugo osebo.
Funkcija hišnih knjig se je ohranila do danes. Računovodski modeli so enotni za sestavne subjekte Ruske federacije in so zapisani v zakonodajnih aktih. Državljani, ki so vsaj enkrat opravili transakcije s premoženjem, vedo, kaj je hišna knjiga in izpisek iz nje. Seznam nepremičninskih dejanj, za katere je na voljo izpisek iz hišne knjige, je precej širok (na primer kupoprodajni posli, pridobitev dovoljenja za preureditev stanovanja itd.).
Samo če obstaja hišna knjiga, je možno pridobiti potrdilo s seznamom oseb, ki so vpisane ali lahko uporabljajo to stanovanje. V procesu izvajanja različnih nepremičninskih transakcij se hišna knjiga (pravilneje -izvleček iz njega) mora biti na voljo skupaj z drugimi lastniškimi listinami. Stanovanjska knjiga se vpiše ob prijavi v stanovanjski prostor v lasti občanov. Praviloma je shranjen v stanovanjskem oddelku in HOA (če je registracija v stanovanjskih stavbah) ali v rokah lastnikov zasebnih hiš.
Hišna knjiga je nujen dokument, ki je potreben za vpis vseh obveznih oznak v potni list državljana ob njegovi izdaji ali zamenjavi. Poleg tega je stanovanjska knjiga odločilnega pomena pri izračunu številnih plačil (na primer komunalnih računov) lastniku stanovanja.
Obstajajo časi, ko oseba potrebuje izpisek iz hišne knjige - to je privatizacija stanovanja, registracija vseh vrst ugodnosti in še veliko več. Da ne bi skrbeli glede vprašanja, kako pridobiti izpisek iz hišne knjige, morate vedeti, da se za to piše vloga na informacijsko-poseljenski center. Ta organizacija hrani in vzdržuje stanovanjsko knjigo nepremičnine.
Obstajata dve vrsti izpiskov iz hišne knjige:
- navaden. Vsebuje samo podatke o osebah, prijavljenih v prostorih za trenutni datum.
- Podaljšano. V njem so navedeni vsi državljani, ki so bili kdaj prijavljeni v prostorih.
Za izdajo izpisa iz hišne knjige pristojbina ni določena z zakonom (na zvezni ravni). Lahko ga nastavi lokalna uprava.
Potečeizvlečki niso formalno določeni in so odvisni od zahtev posamezne organizacije, ki ji je posredovan. Običajno je od dveh tednov do enega meseca.
Da bi se izognili vsem vrstam težav v prihodnosti in glede na pravni pomen tega dokumenta, je treba hišno knjigo sestaviti strogo v skladu s pravili, določenimi z zakonom. Ker je enako pomemben dokument kot potni list državljana države in ga je treba ves čas hraniti na varnem.