Pri oblikovanju pisarne sta splošno sprejeta dva koncepta: tradicionalni "zaprt" (ali pisarniški hodnik) in odprt (Open Space). Prvega je mogoče pripisati, na primer, večini vladnih institucij v Rusiji: znake na vratih, dolge hodnike, različne "oddelke" in zasebne pisarne. Po učinkovitosti delovanja takšen urad najbolje ustreza linearno-funkcionalni strukturi podjetja s klasičnimi metodami koordinacije in vertikale upravljanja.
Omeniti velja, da obstajata dva glavna pristopa za ustvarjanje notranjosti pisarniškega prostora: ameriški in evropski.
ameriški pristop
Za to notranjo zasnovo pisarne je značilna prisotnost odprtega prostora, zanj je značilna dinamika, včasih celo določena agresivnost, ki jo vodstvo podjetja skuša namerno pokazati. Glavna značilnosttak pristop je zaveza k uporabi "čistega" enega od možnih stilov.
evropski pristop
Ta notranjost pisarne vključuje tudi koncept odprtega prostora, v njem pa je možno mešanje stilov. V takšnih pisarnah visokotehnološki detajli mirno sobivajo z edinstveno perzijsko preprogo. Trenutno strokovnjaki identificirajo več podvrst evropskega sloga, ki jih določajo države proizvodnje pohištva: skandinavski, nemški, italijanski itd.
Posvetimo se najbolj uveljavljenim in izrazitim stilom organizacije pisarniških prostorov. Vsak od njih je poleg tega, da se uporablja v "zgodovinski domovini", pridobil izjemno priljubljenost v drugih državah.
Manhattan
Tradicionalna ameriška pisarna, ki jo poznamo iz hollywoodskih filmov, lahko povzroči različne odzive – od popolne zavrnitve do občudovanja. Ta slog se je pojavil v tridesetih letih prejšnjega stoletja, v dobi gospodarskega okrevanja države po veliki depresiji. Pogosto se imenuje "Wall Street" ali "Manhattan", po imenih največjih poslovnih okrožij v New Yorku. Za večino Američanov je smisel življenja v delu, medtem ko se kult plačanega dela, ki je tu vcepljen že od otroštva, zagotovo odraža v oblikovanju pisarn.
Njegova osnova, kot je navedeno zgoraj, je Open Space - to je odprt prostor, ki je sestavljen samo iz stebrov in zunanjih sten. Ločene majhne sobe so rezervirane le za pogajanja in sprostitev, poleg tega pa zavrhunski menedžerji. Vsi ostali zaposleni v podjetju večinoma sedijo v ogromnih dvoranah, ki so pregrajene s pohištvenimi ploščami. Američani naredijo celo notranjost majhne pisarne čim bolj učinkovito in poživljajočo ter poskušajo vsak kvadratni meter izkoristiti z največjo koristjo.
Večina prebivalcev te države je tako zavzeta v svojem delu, da si uredijo majhen "Manhattan" v svojem domu. Ogromne garsonjere, ki imajo veliko prostora in svetlobe, ogromna okna in najmanj pohištva, veljajo za udobno stanovanje za Američana. Tu je urejena tudi domača pisarna. Notranjost takšnih prostorov je večinoma zelo stroga in na videz brez individualnosti - pisalna miza, stol, potrebna pisarniška oprema, ki se nahajajo v kotu sobe.
Demokratična Evropa
Zdaj se ukvarjajmo s tem slogom. Notranjost pisarne, ustvarjena v evropskem slogu, je manj monotona kot ameriška. Za razmejitev mest uporablja lahke, včasih prozorne plošče, ki odlično prenašajo svetlobo, čeprav se skozi njih nič ne vidi. Oseba, ki dela za takšno pregrado, se počuti izolirano: ne vidi svojega soseda, medtem ko pisarna ostane svetla in svetla.
vseevropski pristop
Skupno evropsko pisarniško notranjost lahko razdelimo na različne podvrste, ki se razlikujejo predvsem po principu izbire pohištva. Torej, skandinavsko pisarniško pohištvo je svetle barve, večinoma se uporablja les, včasih laminat in kovina. V primerjavi z ameriškim ima lahke oblike, čeprav je v Evropipohištvo še vedno velja za najbolj "težko".
Toda Italijani, Britanci in Francozi imajo raje laminat, ki omogoča enostavno poudarjanje korporativnih barv organizacije v pisarni, pa tudi kovinske noge, ki ustvarjajo občutek lahkotnosti. Najverjetneje vam bo italijanski oblikovalec pisarniške notranjosti lahko ponudil lahkotnost, različne oblike in prefinjenost - predstavniki te države so lahko prispevali glavni prispevek k ustvarjanju celotnega vseevropskega sloga.
nemški pristop
Predstavlja premišljenost lokacije vsake od komponent delovnega prostora, urejenost detajlov ter ergonomijo in funkcionalnost pohištva. V nemški notranjosti izrazito praktičnost in racionalnost zmehča prisotnost ogromnega števila cvetov - med njimi so sveže rože na okenskih policah in njihove različne podobe v dekorju.
francoski pristop
Francoska moderna pisarniška notranjost je svetla, lahka, brez dekorja v obliki kovinskih odprtih detajlov, ogledal, svetlega oblazinjenja, pa tudi slik v elegantnih pozlačenih okvirjih. Ta slog v notranjosti prinaša nekaj improvizacije in nereda, a hkrati ji daje edinstven čar.
angleški pristop
Angleška pisarna je elegantna in stroga. Pri ustvarjanju delovnih mest se tukaj uporablja metoda odprtega prostora. Pisarne oblasti in sejne sobe so v ločenih prostorih. V tradicionalni angleški pisarni vladata mir in udobje. Na tem mestu je pohištvo iz dragega lesa, visokokakovostni pisarniški material, vaze, slike, knjige, starine, preproge. V tem slogu notranje opreme je mogoče zaslediti ne le funkcionalnost, temveč tudi plemenitost in trdnost.
skandinavski pristop
Notranja oprema pisarne v skandinavskem slogu je minimalna dekoracija in naravne svetle barve, naravni in preprosti materiali. Takšne pisarne so odprte in prostorne, delovna mesta so jasno urejena, bež in svetlo sive barve sten in pohištva ustvarjajo pozitivno vzdušje in pomagajo pri osredotočenosti na delo.
Ta slog je naravnost in preprostost, ki veljata za eno njegovih glavnih prednosti.
italijanski pristop
Italijanska pisarniška notranjost temelji na ideji odprtega prostora. Zagotavlja ogromno možnosti prenove, s čimer lahko izboljšate prostore, preizkusite različne oblike delovnih mest, da povečate njihovo učinkovitost. Poleg odprtih prostorov ta prostor ponuja tudi izolirane prostore (sejne sobe, vodstvene pisarne, sejne sobe). Italijanski slog kot celota odlikuje eleganca, gracioznost, poleg tega pa visoka kakovost notranjih komponent. Ergonomske oblike, dragi materiali, zračne in lahke zavese, cvetlične vaze, slike, preproge. Vse je v toplih barvah.
bančne pisarne
Tradicionalno je delovni prostor bančnih pisarn razdeljen na 2 dela. ATprvi so ločene pisarne za upravljanje. Moderna hladna zasnova na tem mestu je kontraindicirana: notranjost pisarne v pisarni, zasnovana v tem slogu, je banka pozicionirana kot mlada in agresivna, kar pomeni, da je nedavno vstopila na trg. Zato je bolje ohraniti vzdušje v klasičnem angleškem slogu, ki daje partnerjem občutek uglednosti in zanesljivosti na asociativni ravni.
V drugem delu, ki je namenjen vsem ostalim zaposlenim, je prostor organiziran predvsem v formatu Open Space. Tu so ločeni vogali ograjeni za srednje menedžerje. Pri opremljanju takšne pisarne mora biti odprt prostor organiziran tako, da se ljudje počutijo kot ena ekipa, hkrati pa lahko ohranijo osebni prostor. Najpogosteje se za to v bančnih poslovalnicah uporabljajo nizke predelne stene.
odvetniške pisarne
Tukaj mora okolje pokazati konzervativnost, vestnost in stabilnost. To pomeni zahteve za oblikovanje in notranjost: racionalnost, strogost, popolna skladnost s statusom in položajem podjetja; plus k vsemu temu je mogoče zaslediti jasno hierarhijo v strukturi pisarne. Omeniti velja, da je kabinetni sistem bolj primeren za zagotavljanje pogajanj. Pohištvo v tradicionalnem slogu se uporablja za ustvarjanje varne pozitivne podobe.
Piarne inženirskih podjetij
Pisarne tehnoloških in inženirskih podjetij so večinoma polne pohištva, čeprav so kompaktne in ergonomske. Zato idealrešitev za te prostore je postavitev Open Space z nizkimi particijami. Tu se estetika premakne na drugo mesto, udobje in udobje pa na prvem mestu. Čeprav to velja le za delovne prostore, kjer reprezentativne funkcije niso zelo pomembne. Hkrati mora biti pisarna predstojnika opremljena v skladu s pravili. Če je okrašena starinsko ali je zasnovana v neoklasičnem slogu, verjetno ne bo mogla narediti pravega vtisa na obiskovalce. Pri oblikovanju takšnih pisarn bi bil bolj primeren visokotehnološki slog.
Pisarne za potrošniške trge
Takšne pisarne želijo osebno predstaviti izdelek. Zaradi tega je v notranjosti rahlo pretiravanje, poleg tega pa zavestna ekstravaganca. V osnovi se kot materiali uporabljajo laminat različnih odtenkov, kovina in steklo. Tu je sprejemljiva nenavadna osvetlitev, svetle barve, uporaba najnovejših dosežkov oblikovalcev. Glavni cilj je narediti vtis, ne da bi pri tem izgubili svojo slogovno celovitost.
Pisarne oglaševalskih podjetij
Uredniki, PR in oglaševalske agencije pogosteje kot druga podjetja uporabljajo prednosti odprte pisarne. Takšne pisarne bodo bolj nagnjene k ameriškemu načinu notranje opreme. V teh podjetjih je demokracija neločljivo povezana z njihovo strukturo - vodja je vedno odprt za nove ideje, pa tudi za komunikacijo s podrejenimi. V takšnih pisarnah so zahteve za pohištvo večnamenskost in ergonomija. Kot predelne stene lahko na primer uporabite pisarniške police.
Poleg evropskega in ameriškega pristopa k oblikovanju pisarniške notranjosti lahko uporabite tudi japonski pristop.
japonski pristop
Izjemna delavnost in trdo delo Japoncev, njihova solidarnost, disciplina, zadržanost so znani po vsem svetu. Zato ni presenetljivo, da njihova notranjost temelji na logiki, harmoniji in preprostosti. Pohištvo odlikuje enotnost materiala in oblik, ponavljanje elementov in nekaj asimetrije ter večinoma gladke površine. Uporabljajo se predvsem svetle barve: bež, mlečna, bela. Za dekoracijo sta uporabljena naravni bombaž in svila.
Tukaj slog oblikovanja pisarne temelji na načelu hierarhije in funkcionalnosti. Vsak zaposleni zaseda delovno mesto na območju, ki mu je dodeljeno v skladu z njegovim položajem v podjetju. Tako navadni zaposleni sedijo v odprtih in prostornih prostorih, kjer ni predelnih sten. Nasproti je delovno mesto glave. Posledično vsak od zaposlenih sedi obrnjen proti šefu, kar mu omogoča popoln nadzor nad svojimi podrejenimi.
Omeniti velja, da evropski pristop pomeni tudi osredotočenost na dejavnosti podjetja, kar je tudi pomembno, saj bi morala situacija v vsaki pisarni izkazovati celostno podobo podjetja.
ruska pisarna
Pri nas le redki uporabljajo odprte prostore v svojih pisarnah (praviloma so izjema uredništva revijin časopisi). Večina še vedno uporablja "sovjetsko" različico tradicionalnega tipa pisarne - ogromno število pisarn, v vsaki je več zaposlenih. Naša hierarhija je sestavljena iz samo 2 položaja: vodja in ostali. Zato je celotna pisarna organizirana na ta način. Direktorjeva pisarna je najbolj prostorna. Pri ustvarjanju notranjosti ruskih voditeljev prevladuje predvsem klasični slog. Njegov dizajn je poudarjen temeljito, solidno, drago, včasih razkošno. Vsi predmeti tukaj so masivni ali izgledajo tako. Uporabljajo se dragi materiali, omare, omare in mize so pogosto okrašene z različnimi prestižnimi dodatki.
Čeprav so se v zadnjih letih v Sankt Peterburgu, Moskvi in drugih velikih mestih pojavili voditelji, ki si prizadevajo izgledati moderno. Večina jih pri organizaciji pisarn raje uporablja evropski slog. Takšni upravitelji sob snemajo v sodobnih stavbah, ki imajo veliko zraka in prostora, namestijo mobilno, lahko pohištvo, ki ga je mogoče preoblikovati z ogromno količino kovinskih delov.
Po mnenju strokovnjakov bodo pisarne, sestavljene iz ogromnega števila majhnih prostorov, postopoma izginile v Rusiji. Zdaj so bolj obetavni prostori, ki jih tvorijo odprti veliki prostori in jih je enostavno rekonfigurirati in oblikovati, pa tudi tam, kjer lahko z lastnimi rokami naredite sodobno in funkcionalno notranjost pisarne. Sodobne poslovne zgradbe so zgrajene natanko po tem principu. Tukaj ima vsako nadstropjeosrednja dvorana, zunanje stene, servisna enota, stebri, vse ostalo pa ustvari lastnik prostora. Pravzaprav takšen način uporabe prostora narekuje arhitektura zgradb.
