Denar, ki je potreben za izdelavo gradbenih izdelkov, predstavlja stroške gradnje. Za izračun teh stroškov se razvijejo posebni dokumenti - predračuni gradnje, v katerih se izračunajo ocenjeni stroški. Iz predračunske dokumentacije so podrobno razkriti vsi stroški gradnje. Na njegovi podlagi se sklene pogodba.
Sestavljanje gradbenih predračunov poteka, lahko bi rekli, v 3 stopnjah:
- Priprava lokalnih predračunov.
- Sestavljanje ocen objektov.
- Konsolidirana ocena stroškov gradnje.
Lokalni predračun je izvirni predračun, ki podaja ocene stroškov za določeno vrsto dela. Na podlagi te vrste dokumentov se posledično oblikuje konsolidirana ocena. Za sestavo tega poslovnega dokumenta so uporabljeni tako imenovani TER (cene teritorialne enote) in ocenjeni standardi (povečani), ki vam omogočajo, da vse izračunate čim bolj natančno v določeni gradbeni regiji.
Lokalne ocene je mogoče sestaviti z dvema različnima metodama: vir in osnovni indeks. Uporaba virametodo se stroški gradnje izračunajo po tekočih cenah. Pri pristopu osnovnega indeksa se izračun stroškov izvede zaradi posebej razvitih indeksov, ki so ustvarjeni za preračun ocenjenih stroškov iz osnovne v tekoče cene. Indeksi se spreminjajo vsako leto, zato se stroški izračunajo čim bolj natančno.
Objektivna ocena je sestavljena iz lokalnih ocen, razvrščenih po naslednjih delih in stroških:
• gradbena dela;
• montaža;
• oprema, pohištvo, inventar;
• Druga dela.
Izračun ocene objekta se izvede s seštevanjem lokalnih cen v tekočih ali osnovnih cenah in se sestavi za celoten objekt. Za njegov izračun se uporabljajo agregirani standardi in kazalniki analognih objektov v vrednostnem smislu. Pogodbene cene za objekt se oblikujejo na podlagi te vrste dokumentacije.
Zbirni predračun je dokument, ki določa ocenjene stroške gradnje za vse objekte, vključene v projekt. Na podlagi tega se sprejme odločitev o financiranju gradnje.
Izračun zbirne ocene določa učinkovitost obravnavane projektne rešitve. Pri izračunu stroškov stanovanjske in civilne ali industrijske gradnje je ta razdeljen na poglavja, na koncu katerih so od osmega podani skupni zneski izračuna. Vanj se vnesejo podatki, združeni po istem delu, iz vseh ocen objektov.
Zavedati se morate tudi, da je treba izdelati konsolidirani predračun za celotno gradnjo, ne glede na število vključenih izvajalcev. Priložena mu je pojasnila z vsemi podatki o gradnji: kje bo potekala, sprejeti standardi za pripravo dokumentacije, pričakovani dobiček.
Priprava vseh teh dokumentov se lahko izvaja tako na papirju (ročno napisana) kot v elektronski obliki (v Excelu ali posebnih programskih izdelkih). Na primer, Grand Estimate ali Estimate Wizard je vredna rešitev.
Predračunska dokumentacija mora biti sestavljena na predpisan način, ne glede na to, kako se gradnja izvaja - po pogodbi ali na gospodaren način.
